安徽省建筑设计研究总院股份有限公司（以下简称招标人）拟对公司黑白激光打印机、多功能一体机的耗材采购与维护项目进行公开招标，欢迎供应商（以下简称投标人）前来投标。
一、项目名称
打印耗材采购与维护，具体为招标人各型号黑白激光打印机、多功能一体机（具体机器型号及数量见附件1）的耗材供应（换粉盒和换鼓等），及免费维修、保养、清洁等（如更换零配件应先征询招标人同意且价格不得高于当月市场价）。
二、项目基本要求
1.质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：国家有统一标准的，执行国家标准；国家没有统一标准的，执行企业标准。招标人有特殊要求的，按招标文件中有关条款执行。
2.服务响应时间：中标人接招标人电话通知后2小时内安排上门服务。
3.结帐方式：每3个月结算一次。由双方确认结算费用后，中标人开具正式发票并加盖财务专用章，投标人在收到发票后15个工作日内及时付清结算费用。
4.违约责任：
1）中标人不能按期供货，中标人付给招标人违约金（违约金的计算： 500元/次）。招标人原因或不可抗力的因素影响除外。
2）中标人低于合同配置、技术标准供货，中标人须恢复合同规定的配置、技术标准（或不低于原配置、原标准），同时中标人付给招标人500元/次的违约金。
三、投标人要求
1、投标人必须是在中国境内注册成立的独立法人，在合肥市区设有固定的经营地点，具有与打印耗材经营相关的资质条件和一定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务，具有独立签订合同的权利，圆满履行合同的能力。
2、投标人近3年至少具有3项党政机关、事业单位、大中型企业打印耗材项目服务维修业绩。
3、投标人须根据本公司项目需要，提出包括项目人员安排、服务承诺等服务方案。
4、投标人至递交响应文件截止时间，不得存在下列不良信用记录情形之一：（1）被人民法院列入失信被执行人的；（2）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
5、本项目资格后审。本项目不接受联合体投标。
四、投标文件编制
1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件做出响应。
2.投标文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章。（可参考附件2：响应文件格式）
（1）投标文件目录；
（2）投标人营业执照、相关资质证明文件复印件（加盖单位公章）；
（3）投标人类似的业绩证明资料；
（4）本项目的服务方案
（5）无不良信用记录情形
（6）投标报价单；
（7）投标文件需密封袋中。袋口密封并在密封处加盖单位公章，并在封面处标明投标人名称、联系人、联系电话。投标文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、修改处必须由投标人代表签字盖章确认；
3.招标人不接受电话、传真等形式的投标。
五、投标文件递交
1.投标截止时间：2023年4月28日9时00分。
2.递交投标文件地点：安徽省建筑设计研究总院股份有限公司，二楼（201室）
3.联系人及电话：胡先生，15505512410
六、开标
（一）开标时间：待定
（二）开标地点：招标人内部会议室
七、评标
（一）根据招标项目特点，由招标有关部门根据招投标办法组建评标小组。
（二）评标方法和程序
采购人将自行组织对投标人的综合评审（采用综合评分法），评审分为初步评审和详细评审（详见附件3）
八、中标
（一）中标通知
1. 评标结束确定中标候选人后，经公告无异议后，招标人将通知中标候选人签订合同。
2. 未中标人的投标文件将归档保存，恕不退还。
3. 中标结果将在招标企业网站上公示。
（二）履约保证
1.投标人不得串通投标，否则其投标书视为无效标书。
2.中标人不得转让中标项目，否则将取消其中标资格。
（三）合同签订
1.中标人从收到中标通知的15日内与招标人签订合同，合同主要条款见招标文件项目要求主要内容。
2.招标文件、中标人的投标文件等均为签订合同的依据。
3.服务期：服务期3年，合同一年一签，招标人根据中标人服务情况和职工满意度，决定是否续签。
4.其它相关事宜另行约定。
安徽省建筑设计研究总院股份有限公司
2023年4月23日
