安徽省建筑设计研究总院股份有限公司（以下简称招标人）拟对公司黑白激光打印机、多功能一体机的耗材采购与维护项目进行公开招标，欢迎供应商（以下简称投标人）前来投标。
一、招标项目名称：
黑白激光打印机、多功能一体机的耗材供应及免费维护。
二、招标项目要求：
（一）项目报价
招标人各型号黑白激光打印机、多功能一体机（具体机器型号及数量见附件一）的耗材供应（换粉盒和换鼓等）及免费维修、保养、清洁等。
如更换零配件应先征询招标人同意且价格不得高于当月市场价。
（二）项目基本要求
1.质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：国家有统一标准的，执行国家标准；国家没有统一标准的，执行企业标准。招标人有特殊要求的，按招标文件中有关条款执行。
2.服务响应时间：中标人接招标人电话通知后2小时内安排上门服务。
3.结帐方式：每3个月结算一次。由双方确认结算费用后，中标人开具正式发票并加盖财务专用章，投标人在收到发票后15个工作日内及时付清结算费用。
4.违约责任：
1）中标人不能按期供货，中标人付给招标人违约金（违约金的计算： 500元/次）。招标人原因或不可抗力的因素影响除外。
2）中标人低于合同配置、技术标准供货，中标人须恢复合同规定的配置、技术标准（或不低于原配置、原标准），同时中标人付给招标人500元/次的违约金。
四、投标人要求：
（一）投标人必须是在中国境内注册成立的独立法人，设有固定的经营地点，具有与打印耗材经营相关的资质条件和一定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务。具有独立签订合同的权利，圆满履行合同的能力。
（二）投标人递交投标文件时必须交验投标资格证明文件。投标人必须具有有效的企业法人营业执照。
（三）无论投标结果如何，投标人自行承担投标发生的所有费用。
五、投标文件编制
（一）编制须知
1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件做出响应。
2.招标人不接受电话、传真等形式的投标。
（二）编制要求
投标文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章。
1．投标文件目录。
2．投标人资质证明文件复印件（加盖单位公章）。
3．投标人认为需加以补充或说明的其它内容。
4．投标报价单
（三）投标文件的签署及内容确认规定
1.投标文件需密封袋中。袋口密封并在密封处加盖单位公章，并在封面处标明投标人名称、联系人、联系电话。
2.投标文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、修改处必须由投标人代表签字盖章确认。
六、投标文件递交
（一）投标截止时间：2022年5月17日9时00分。
（二）递交投标文件地点：安徽省建筑设计研究总院股份有限公司，二楼（201室）
（三）联系人及电话：胡先生，15505512410
七、开标
（一）开标时间：待定
（二）开标地点：招标人内部会议室
八、评标
（一）根据招标项目特点，由招标有关部门根据招投标办法组建评标小组。
（二）评标方法和程序
采用价格单因素评标法，每一项报综合单价，综合单价最低的投标人为中标人。如最低价中标人放弃，则次低价中标，以此类推。
九、中标
（一）中标通知
1. 评标结束确定中标候选人后，经公告无异议后，招标人将通知中标候选人签订合同。
2. 未中标人的投标文件将归档保存，恕不退还。
3. 中标结果将在招标企业网站上公示。
（二）履约保证
1.投标人不得串通投标，否则其投标书视为无效标书。
2.中标人不得转让中标项目，否则将取消其中标资格。
（三）合同签订
1.中标人从收到中标通知的15日内与招标人签订合同，合同主要条款见招标文件项目要求主要内容。
2.招标文件、中标人的投标文件等均为签订合同的依据。
3.服务期：服务期3年，合同一年一签，招标人根据中标人服务情况和职工满意度，决定是否续签。
4.其它相关事宜另行约定。
安徽省建筑设计研究总院股份有限公司
2022年5月10日
附件1
类别 | 打印机型号 | 现有机器数量 | 供货鼓 粉型号 | 鼓粉单价（元） |
黑白 激光 打印机，多功能一体机 | 惠普1007 | 5 | 88A |
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惠普1020 | 4 | 2612A |
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惠普1022 | 1 | 2612A |
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惠普5200（A3） | 2 | 7516A |
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惠普M701(A3) | 12 | 93A |
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惠普126 | 2 | 88A |
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惠普1213 | 2 | 88A |
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理光2014AD | 1 | 2014 |
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施乐P115b | 1 | M115b |
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